導入の背景

• メールやメッセンジャーによる無分別な文書のやり取りにより、業務文書の追跡や管理が困難。
• 代理店のPCで管理される文書の現況把握が困難。
• サイバー攻撃やランサムウェアに対応できない。

クラウディウムを選んだ理由

• 本社と全国代理店PCの文書の集中管理。
• 権限の設定や持ち出しプロセスによるセキュリティー強化。
• 文書のURLを共有することで事後履歴の管理が可能。
• ウイルス対策ソフトウェアを別途購入しなくても、CDM保存するだけでランサムウェアに対応。

結果

• 社内・社外統合セキュリティー環境の構築。
• 全社の文書使用状況をモニタリング。
• 迅速で安全なオンラインコラボ環境。
• ランサムウェアや悪性コードを源泉で遮断。

マネジャー J様

資生堂

“全国代理店の文書使用状況をひと目で確認でき、履歴や持ち出しまでモニタリングできるのでより安全です”

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導入の背景

• サーバの老朽化による障害が頻発。
• 業務の生産性向上のためのコラボ環境の不足。
• モバイル業務をサポートするシステムが必要。

クラウディウムを選んだ理由

• 全社の文書の統合管理。
• グループウェアやメールへのファイル添付に代わり、URLを使って文書共有。
• 権限や属性に合わせたアクセシビリティーとセキュリティーの設定。
• いつでもどこでも業務が可能なモバイル業務のサポート。

結果

• ファイルURLの使用によりサーバ容量の問題が解決。
• 権限設定により文書の無分別な流通を統制。
• 空間的制約のない迅速な業務環境。

部長Y様
富士通 IT運営チーム

“業務システムを導入すると作業が複雑になるのではと心配しましたが、CDMは違います！”

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導入の背景

• ロッテワールドタワー建設プロジェクトを様々な協力業者がTFTを構成して進めたが、関連組織間の協力方法が統一されず非効率的な業務が発生。
• 各組織の産出物を個別あるいはウェブハードに選別的にアップロードしたため、主要技術資料が散在。

クラウディウムを選んだ理由

• TFTのすべての業務結果が中央サーバーに効率的に蓄積されモニタリングできる。
• 外部持ち出し承認プロセスはもちろん、DRM、DLPソリューションなどに代わる多様なセキュリティー機能の提供。
• 公開フォルダ機能を活用した持続的コラボスペースの構築。

結果

• 組織間の統合コンテンツの管理。
• 便利なコラボインフラの構築。
• 重要な知的資産の外部流出を源泉で遮断。

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導入の背景

• 臨時社員の入退社頻度が高い業務環境に対する対応が必要。
• 既存NASによる文書管理は履歴の追跡が不可能で、流失に対応できない。

クラウディウムを選んだ理由

• 全国の売り場の文書を中央統合管理。
• 本社ユーザの外出中にも中央管理される文書により業務把握が可能。
• 全社の文書の使用履歴とバージョンが管理できる。

結果

• 全国の売り場の文書の現況管理が容易。
• 業務時のリードタイムの短縮。
• 臨時社員による文書流出に対応。

部長J様
TODAI MISチーム

“全国の売り場に同じセキュリティーポリシーを適用して文書やり取りの履歴を追跡・管理できます”

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導入の背景

• 社員のミスによる単価表の流出事故が発生。
• ミスや故意による重要文書の流出を防ぐセキュリティーソリューションの導入が必要。

クラウディウムを選んだ理由

• 流出防止に効果的なセキュリティーソリューションDLP(Data Loss Prevention)とCDM(Centralized Document Management)の2つを比較。
• 文書セキュリティーはもとより、体系的な文書管理、ランサムウェア遮断まで可能なクラウディウムを最終選択。

結果

• クラウディウムに登録された文書1つで共同文書作業が可能。
• USBや外付けHDDへの保存、メールへの添付をしなくても文書の位置情報だけで共有可能。
• ランサムウェアや文書流出の脅威から守られる。

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導入の背景

• 3D CADなどの図面プログラムに対応しないDRM(Digital Rights Management)ソリューションの不便さ。
• 頻繁な出張や外勤などで、迅速な業務処理や確認が困難。

クラウディウムを選んだ理由

• DRMが対応しないAuto CAD、SOLIDWORKSなど様々な図面ファイル形式の管理が可能。
• 直観的で便利な管理者UI(User Interface)
• モバイルからの文書照会ができ、出張などの移動中にも迅速な業務対処が可能。

結果

• 多様な図面を手軽に管理・活用。
• 大容量図面の共有が容易。
• いつでもどこでもモバイルで迅速な業務が可能。
• 迅速なフィードバックで業務効率の向上。

J様
DAWONSYS経営支援部マネジャー

“DRMでは管理できない図面までクラウディウムは安全に管理できて安心できます”

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