５分でわかるcloudiumのすべて！
C.D.M方式とは
Centralized document management system文書を個人のPCではなくファイルサーバに
選択的・強制的に収集する方式
文書を個人のPCではなくファイルサーバに
選択的・強制的に収集する方式
企業の重要文書の紛失や流出の危険を未然に防ぎ、ファイルの共有やコラボレーションを円滑にサポートするので、ビジネスの生産性・効率性の向上に寄与します。
特に、ランサムウェアのようなAPT攻撃の防御、マイナンバーなど個人情報が含まれる文書管理に極めて効果的です。
3種類のセキュリティーポリシーを適用
会社の業務スタイルや目的に合わせ、ユーザ別にポリシーを選んで活用することができます。
ポリシー１：CDM未適用
文書共有、コラボなど使いやすくランサムウェアの心配もないオンラインストレージとして活用。
個人のPCへの文書保存、照会に制約なし。cloudiumと個人のPCを同時に使用し、自由に文書のアップロード・ダウンロードが可能。
ポリシー2：CDM 中央管理
文書は会社の財産！ 重要な文書の安全な保管場所。
個人のPCに保存されている文書は修正・照会不可。cloudiumにアップロードした文書のみ作業が可能で、文書の中央管理が容易になる。
ポリシー3：FCDM 流出防止
PCに保存された文書は開けないが、cloudiumに文書を保存すれば自由に修正が可能。画面キャプチャー、プリント、コンテンツのクリップボードコピーが禁止となり、より厳格な制御が可能。
C.D.Mを選ぶ理由
安全な文書管理に必要なすべての機能を提供
CDMで文書管理から
セキュリティー、
バックアップまで同時に解決！
業務中に発生するすべての文書は、個人のPCではなくクラウディウムサーバーに保存。No Data PCによりデータ流出・損失の危険を最小化。
クラウディウムに保存された文書は、ウェブメール、メッセンジャーへの添付やUSB・CD・外付けHDDなど外部メディアへの保存が不可。プリント、キャプチャー、クリップボードなどを経由した流出を遮断。
文書登録・照会の状況、アクセスユーザの状況など、クラウディウムを体系的にモニターできる多様な管理機能と各種のアクセス権限、セキュリティー設定を提供。
ランサムウェア、またはユーザのエラーから会社の、重要な文書を保護
事前に登録されたプロセスのみアクセス可能なWhite List方式を使用し、中央サーバ内の修正を許可しないので、ランサムウェアのような外部からの攻撃も完璧に防御
登録から修正・照会・共有などすべての履歴を自動記録。全社員の文書の共同活用も安心。
文書が変更になるごとに残されるバージョン。上書きで消えた文書も、IT部署の手助けなく手軽に以前のバージョンに復元。
業務Style改革! BYOD(Bring your own device)にも、強力なセキュリティー
オフィスにいても移動中でも、場所・時間に関わらずスマートフォン、タブレットPCでファイルにアクセス可能。
フォルダ別のモバイルアクセス可否管理で、「アクセス不可」の場合にはモバイルのフォルダ照会が不可となり、会社の資料が露出しないように徹底して保護。
携帯電話やタブレットに問題が起きても、すべてのファイルはクラウディウムに安全に保管され、すぐに業務の遂行が可能。
外出、出張、在宅勤務など、
場所を超えた安全な
コラボレーション
URLリンクにより、共有するメールサーバの負荷や容量の浪費なしに大容量ファイルを手軽に転送。社内と社外のURLリンクを区分し、社外転送は期間・回数を制御し、暗証番号で保護。
会社紹介・製品紹介の文書などセキュリティーレベルの低い文書を手軽に共有するための機能。公開フォルダへのファイルのアップロードは、権限のある特定ユーザのみ可能。
ユーザ・部署・職位別に、フォルダ・文書への6段階のアクセス権限設定機能を提供。業務上発生しうる様々なアクセス権限シナリオに能動的に対応可能。
活用事例
クラウディウム導入による素晴らしい経験。
クラウディウムをご利用になった企業で起きた変化を、お客様の事例でご確認ください。
“全国代理店の文書使用状況をひと目で確認でき、履歴や持ち出しまでモニタリングできるのでより安全です”
“全国の売り場に同じセキュリティーポリシーを適用して文書やり取りの履歴を追跡・管理できます”
“業務システムを導入すると作業が複雑になるのではと心配しましたが、CDMは違います！”
“クラウディウム導入後は安全な文書共有ができ、業務効率向上に大いに役立ちました”
“史上最大規模の超高層ビル建設で、クラウディウムにより様々な協力業者間のコラボ問題を解決しました”
“DRMでは管理できない図面までクラウディウムは安全に管理できて安心できます”
企業の使用環境に合わせて選択
cloudiumは様々な形での導入が可能で、
お望みの形に合わせた導入をご検討いただけます。
動作環境
サポートOS
Windows 10, 8.x, 7 (32bit / 64 bit )まで
※ 上記以外のOSに対しては支援対応いたしませんので、ご注意ください。
ブラウザリスト
[Windows]
Microsoft Internet Explorer 11以上、
Google Chrome最新バージョン
※ 上記以外のインターネットブラウザに対して公式的にサポート
しておりませんので、ご注意下さい。
モバイルデバイスサポート
iOS(iPhone,iPad) 9以上 / Android 2.3.3 以上 (3.2, 4.0, 4.1, 4.2, 4.3)
※ 上記以外のOSに対しては支援対応いたしませんので、ご注意ください。
